Hoy en día existen muchas empresas formales e informales, grandes y pequeñas que ofrecen equipos de seguridad personal, también denominados EPP, ante tanta oferta es un desafío para los líderes de seguridad y compras poder elegir un buen proveedor, ya que comprar equipos de seguridad personal va más allá de solo elegir el producto adecuado, en este artículo revisaremos los riesgos de no trabajar con buenos proveedores, así como los aspectos más relevantes a tomar en cuenta para elegirlos.
Potenciales riesgos de un mal servicio ofrecido por un proveedor de EPP
Si antes se decía que el papel aguanta todo, hoy también puedes darte con la misma sorpresa en internet, ya que muchas empresas pueden maquillar su real identidad trabajando una buena página web, con la cual pueden aparentar capacidades con las que no cuentan actualmente, como disponibilidad de stock, estándares de servicio, capacidad para responder a las garantías por defecto de fábrica u otros tipos de problemas.
Esto se vuelve un riesgo potencial de que ese proveedor de EPP falle e incumpla lo acordado en diferentes aspectos.
Problemas que puede generar un mal proveedor de EPP
- Ofrecer un producto indicando que cuenta con certificación pero al momento de revisar la ficha técnica detectamos que no tiene dicha condición.
- Demora en la entrega de la mercadería por no contar con stock disponible de los equipos de protección personal (EPP).
- Brindar precios especiales con poca seriedad, bajando la calidad de los equipos o trabajando con saldos desfasados que probablemente tienen tecnología antigua.
- Falta de variedad de productos por contar con presupuestos limitados, obligándonos a trabajar con demasiados proveedores, elevando los niveles de coordinación y el riesgo de generar inconvenientes.
Estos son algunos de los posibles problemas que se pueden presentar cuando se trabaja con proveedores sin rigor en sus operaciones, a continuación vamos a revisar los tipos de proveedores que debemos tomar en cuenta.
Tipos de Proveedores de EPP
1. Proveedores Formales Vs. Informales
Tomando en cuenta la formalidad podemos encontrar proveedores de EPP formales e informales; los primeros son empresas formalmente constituidas que tienen procesos claros y legales para el ingreso de sus importaciones, el pago a su personal, impuestos y otros, esto permite que la empresa pueda ofrecer alto nivel de confiabilidad en sus servicios; por otro lado tienes a los proveedores que no alcanzan las condiciones de ventas mínimas para cubrir una operación formal, lo que los obliga a tener procesos y condiciones internas que se aproxima a lo irregular, generando así altas probabilidades de no cumplir con todo lo que ofrecen.
2. Proveedores Pequeños Vs. Grandes
En este aspecto podemos centrarnos en la espalda financiera que puede tener los proveedores de EPP, un proveedor grande siempre podrá responder a grandes pedidos de forma recurrente, además tendrá la capacidad de reponer EPP como cascos, guantes, lentes o cualquier otro si es necesario aplicar por garantía, lo que para un proveedor más pequeño le será más difícil.
3. Proveedores Nuevos Vs Experimentados
Los proveedores experimentados siempre tendrán la capacidad de asesorarnos con las buenas prácticas en los diferentes sectores donde se requieren los equipos de protección personal (EPP) como industrial, minería, transporte, metalmecánica, salud, agroindustria, construcción, pesquera, manufactura , entre otros.
Esto se debe a que gracias a los años de experiencia de sus asesores comerciales y la trayectoria de su equipo técnico podrá recomendar que marcas o especificaciones técnicas son más efectivas para cada proyecto.
Mientras que un proveedor nuevo se limitará a atender lo que le pide el jefe de seguridad o el encargado de compras de la empresa, sin tener la posibilidad de agregar valor con asesoría para mejorar la calidad, productividad o costos de los equipos de seguridad personal.
Si estás interesado en adquirir equipos de protección personal (EPP) o recibir asesoría, en Andes Safety Products estamos listos para acompañarte en tus proyectos brindando asesoría personalizada para hacer la selección de los EPP idóneos para tu empresa.